Drucker5

Les 5 Principes d'Efficacité

Temps de lecture estimé: 15 minutes

Concentrez-vous sur vos forces

Principe 1

Ignorez vos faiblesses et rendez vos forces productives

Points clés :

Les points forts produisent des résultats, pas les faiblesses
N'améliorez vos faiblesses que si elles sont liées à votre caractère
Faites en sorte que vos forces soient si fortes que vos faiblesses deviennent sans importance
Observez-vous pour identifier vos points forts naturels
Les personnes efficaces s'efforcent d'être elles-mêmes, elles ne prétendent pas être quelqu'un d'autre
Posez-vous des questions : Travaillez-vous mieux seul ou en équipe ? Le matin ou le soir ?
Aidez les autres à se concentrer sur leurs points forts plutôt que d'améliorer leurs faiblesses

Vos points forts sont de l'or, vos faiblesses de la poussière. Concentrez-vous sur l'or.

Actions concrètes :

1
Identifiez vos 3 plus grandes forces
2
Observez quelles activités vous semblent faciles alors qu'elles sont difficiles pour d'autres
3
Créez un environnement qui maximise l'utilisation de vos forces

Infographie: Forces vs Faiblesses

💪

Forces

Produisent des résultats

👎

Faiblesses

Consomment de l'énergie

"Faites en sorte que vos forces soient si fortes que vos faiblesses deviennent sans importance."

Gérez votre temps efficacement

Principe 2

Suivez votre temps et éliminez les activités improductives

Points clés :

Commencez par suivre votre temps, pas par planifier vos tâches
La mémoire n'est pas fiable pour estimer l'utilisation du temps
Le temps est la ressource la plus rare, chaque jour vous en avez moins
Posez-vous trois questions : Si j'arrête de faire cela, que se passe-t-il ? Quelqu'un d'autre peut-il le faire mieux ? Qu'est-ce que je fais qui fait perdre du temps aux autres ?
Regroupez votre temps en blocs importants (demi-journée à semaines)

Ce qui est mesuré est amélioré.

Actions concrètes :

1
Tenez un journal de temps pendant une semaine
2
Éliminez les activités qui ne produisent pas de résultats
3
Créez des blocs de temps de 4 heures minimum pour les tâches importantes

Exemple :

Un président d'entreprise pensait répartir son temps également entre trois domaines (réunions avec le personnel, clients principaux et activités communautaires), mais un relevé de 6 semaines a révélé qu'il fonctionnait principalement comme répartiteur de commandes clients.

Infographie: Gestion du temps

Suivre

Éliminer

Regrouper

"Ce qui est mesuré est amélioré."

Faites d'abord la tâche la plus importante

Principe 3

Concentrez-vous sur une seule chose à la fois

Points clés :

Chaque chose en son temps, et la deuxième chose n'y touchez pas
La concentration est le secret de l'efficacité
Adoptez un rythme lent et prévoyez du temps pour les imprévus
L'inattendu est la seule chose à laquelle on peut s'attendre en toute confiance
Créez une liste de choses à ne pas faire
Il est plus important de décider ce qu'il ne faut pas faire que ce qu'il faut faire
Même le maître jongleur ne peut maintenir plusieurs balles en l'air que pendant une dizaine de minutes

Quelle est la seule chose que je dois faire maintenant ?

Actions concrètes :

1
Identifiez chaque jour LA tâche la plus importante
2
Prévoyez 50% de temps supplémentaire pour chaque tâche importante
3
Nettoyez régulièrement votre liste de tâches pour éliminer celles qui ne sont plus pertinentes

Infographie: Concentration vs Multitâche

1 TÂCHE

100% d'attention

Résultat: Tâche complétée

Résultat: Rien de terminé

"Chaque chose en son temps, et la deuxième chose n'y touchez pas."

Concentrez-vous sur la contribution

Principe 4

Visez les résultats, pas l'effort fourni

Points clés :

Demandez-vous : Quelle contribution puis-je apporter qui améliorera significativement les résultats ?
Se concentrer sur l'effort fait de vous un suiveur, se concentrer sur les résultats fait de vous un leader
La valeur réside dans les résultats, pas dans l'effort fourni
Viser trop bas est aussi mauvais que se tromper de cible
Personne ne s'intéresse à la quantité d'efforts fournis, seulement aux résultats

Ce qui compte, c'est le résultat, pas l'effort.

Actions concrètes :

1
Pour chaque projet, définissez clairement le résultat attendu
2
Évaluez vos activités en fonction de leur impact, pas du temps qu'elles prennent
3
Concentrez-vous sur les 20% d'activités qui produisent 80% des résultats

Exemple :

Un candidat à un poste qui, au lieu de demander le salaire et les heures de travail, a proposé un essai gratuit pour prouver la valeur de ses résultats.

Infographie: Effort vs Résultat

Suiveur

Mesure l'effort

Leader

Mesure les résultats

"Ce qui compte, c'est le résultat, pas l'effort."

Prenez des décisions efficaces

Principe 5

Concentrez-vous sur quelques décisions stratégiques importantes

Points clés :

Prenez peu de décisions, mais des décisions stratégiques
Une décision stratégique peut résoudre automatiquement 10-15 petites décisions
Commencez par les opinions et les idées des autres, pas par les faits
Organisez le désaccord pour obtenir toutes les alternatives possibles
Ayez toujours un plan B en cas d'échec du premier plan
Une décision sans plan B est vouée à l'échec

La bonne décision naît du désaccord et du choc d'opinions différentes.

Actions concrètes :

1
Identifiez les décisions stratégiques qui résoudront plusieurs problèmes
2
Consultez systématiquement des personnes ayant des points de vue différents
3
Pour chaque décision importante, développez au moins un plan alternatif

Exemple :

Exemples de décisions stratégiques : cuisiner tous les dimanches pour toute la semaine, engager quelqu'un pour s'occuper des tâches administratives.

Infographie: Décisions stratégiques

Décision stratégique

Micro
décision

"La bonne décision naît du désaccord et du choc d'opinions différentes."